Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

FC Wadrill 1946 e.V., In der Puhl 21, 66687 Wadern
E-Mail: finanzen@fcwadrill.de

2. Hosting

Diese Anwendung wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server technisch notwendige Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite), um die Seiten auszuliefern und die Sicherheit des Systems zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Protokolldaten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und regelmäßig gelöscht.

3. Online-Beitrittserklärung

Wenn du über unsere Beitrittsseite die Mitgliedschaft beantragst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten:

• Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon),
• gewählte Mitgliedschaft und Beitragshöhe, ggf. Angaben zu Partner/Familienmitgliedern,
• Bankverbindung (IBAN, Kontoinhaber) und SEPA-Lastschriftmandat,
• deine digitale Unterschrift samt Datum.

Zweck ist die Begründung und Verwaltung deiner Vereinsmitgliedschaft einschließlich des Einzugs der Mitgliedsbeiträge (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Bankverbindung wird ausschließlich für den SEPA-Lastschrifteinzug an unser Kreditinstitut übermittelt. Eine weitergehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt, soweit sie nicht gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Meldungen an den Fußballverband im Rahmen des Spielbetriebs).

Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und nach deren Beendigung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere steuer- und handelsrechtliche Fristen von bis zu zehn Jahren für Buchungsunterlagen) entgegenstehen. Die Bereitstellung der Daten ist für den Abschluss der Mitgliedschaft erforderlich.

4. Interner Vereinsbereich

Der passwortgeschützte Bereich dieser Anwendung dient der Vereinsverwaltung (Mitglieder-, Sponsoren- und Finanzverwaltung) und ist nur wenigen berechtigten Vorstandsmitgliedern mit persönlichem Zugang und abgestuften Rechten zugänglich. Beim Anmelden wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auf den öffentlichen Seiten setzen wir keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein.

5. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO das Recht auf:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),
• Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f (Art. 21).

Wende dich dafür einfach an finanzen@fcwadrill.de. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren — zuständig für uns: Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken.

Stand: Juli 2026